Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

PetroMax Sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności naszych klientów, partnerów biznesowych oraz użytkowników serwisu. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez serwis internetowy oraz w ramach współpracy biznesowej.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest PetroMax Sp. z o.o. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Zakres i cel zbierania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja umów sprzedaży paliw i świadczenia usług transportowych
  • Prowadzenie programów lojalnościowych i kart paliwowych
  • Monitoring jakości paliw i usług
  • Prowadzenie analiz statystycznych
  • Realizacja obowiązków prawnych związanych z obrotem paliwami
  • Marketing bezpośredni produktów i usług

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

  • Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
  • Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora
  • Zgoda osoby, której dane dotyczą

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych
  • Niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
  • Wymagany przepisami prawa dotyczącymi obrotu paliwami
  • Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych w transmisji
  • Kontrola dostępu i uwierzytelnianie
  • Regularne testy i oceny skuteczności środków bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Zabezpieczenia fizyczne i organizacyjne
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
  • Kopie zapasowe i procedury odtwarzania danych

8. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi transportowe i logistyczne
  • Dostawcy systemów informatycznych i usług IT
  • Podmioty świadczące usługi prawne i konsultingowe
  • Organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia i stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Profilowanie

W ramach naszej działalności możemy dokonywać profilowania, które polega na:

  • Analizie wzorców zużycia paliwa
  • Ocenie potrzeb i preferencji klientów
  • Dostosowaniu oferty do indywidualnych potrzeb
  • Analizie ryzyka współpracy handlowej

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z:

  • Rozwoju technologii i zmian w procesach przetwarzania danych
  • Zmian w przepisach prawa
  • Wytycznych organu nadzorczego
  • Rozwoju naszej oferty produktowej i usługowej

12. Informacje dodatkowe

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.